资讯和美感并存的艺术

2022-10-09 4741 孙佳 澳门日报

 那日在图书馆游走,偶然翻起了书架上的《资讯图表的技术——从实例学Excel图表製作术》,有种与故友久别重逢的惊喜。因为Excel使用了近三十年,一路陪自己成长,确是故友。当年读大学时,就是用Excel整理和分析数据,然后完成毕业论文。如果你能用VBA编程,就会发现Excel处理数据的能力,远在你想像之上。大学毕业之后这二十年,微软的办公室软件已更新好多代,但感觉自己的Excel使用技巧一直没有进步,反而有疏离感。此书惊喜之处,在为我打开了Excel的另一扇窗——看到我所未知的图表製作功能。

 微软的办公室软件,经过多年开发已推出超过十款,但二十多年来我只会熟练地使用其中三款:Word、Excel和PowerPoint。这几款,就像家里做菜必备的油盐酱醋——只要使用得宜,也能烧出可口饭菜——若能熟练使用,绝大部分的文案工作就可完成。製图,也不必使用Tableau和PowerBI这样更专业的视觉化软件。早年的Excel图表生成,相当粗糙拙劣,毫无美感,需要自己调整一番,方可见人。而现在的Excel版本,功能强大,视觉效果也大为改观。但要製作更专业美观的图表,仍需自己手动,无法依赖Excel自动生成的图表。

 作者以葡萄牙一九九八年和二〇一〇年高等教育为例,书中表格例出九大学科佔总学生人数的比例,希望画一张图表以显示哪些学科最受欢迎,以及四年之间的变化。图一可以回答以下问题:哪个学科增长最多?哪个学科减少最多?有多少个学科在增长?有多少个学科在减少?人文学科的表现如何?但是因为图一很糟糕,答案不明显,你可能要花些时间,才能在图里找到答案。如果把表格里的数据,用图二的形式表达出来,则效果不可同日而语,你可以轻易找出想要的答案。这就是好图表的力量,于朴素中亦见优雅。

 这本《资讯图表的技术——从实例学Excel图表製作术》,除了讲製作技术,更重要的是提升至理论层次,讲解如何製作图表。作者并没有教我们使用Excel製作图表,但教导我们製作更美观、更直观、更有表达效率的图表。一张好的图表,或许并不漂亮,但胜在有说服力,胜过千军万马。

 每学期末,学生总要做分组报告。我会分享一些失败的图表供学生讨论,探讨如何修改。其中我必会提到的一条美学原则,是图表中最高点和最低点呈四十五度视角,会是最美的形态,而这是我读完此书记得最牢的一点。事实上,这几年学生幻灯片里的图表,已很少有不忍目睹之作。

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