最强管家教你察言观色

2023-06-25 2116 翟煦 澳门日报

 在日本动漫和戏剧中,经常看到上流人士家中总有位管家(日文称作“执事”),不但会打点一切,还贴心照顾主人身边的大小事,且通常拥有十八般武艺,以及非常忠心。本书作者从事管家工作超过三十年,并曾担任《黑执事》电影版及日剧《推理要在晚餐后》的顾问指导。作者在书中传授管家必备的察言观色能力之余,也分享工作中的有趣见闻。

 身为行内的顶尖管家,作者服务的对象均为年收入超过五亿日圆的富豪和名人。向这些达官贵人提供服务时,最重要的并非举止有礼或心思细腻,而是观察技巧。所谓观察技巧,就是在对方开口说话前,已能察觉其内心需求并付诸行动,兼且毫不延误地排除意外状况,及时完成工作。从作者的经验归纳而言,要学会观察技巧,则必须锻炼观察力、分析力和假设力。书内透过日常生活中的情境,介绍培养这三项能力的练习方法。

 观察力就是敏锐的直觉,具体来说,是能够察觉细微的变化,例如从对方的行为、表情、说话方式、服装或随身物品等,读取其在不自觉中散发出的讯息,或感受到与平常不同的细节。观察他人时,要经常思考“这是不是有什么含意?”如此才能够培养观察力。

 当中提到,光看穿着颜色,便可了解一个人的性格或心情。红色代表热情,蓝色代表沉着冷静,粉红色代表友善,黄色表示想引人注目。而现实中的日本管家,也一如动漫和戏剧中看到的一身黑色打扮。这是由于其工作是支援主人,属于幕后人员,故不宜穿得显眼。此外,考虑到主人若有朋友突然发生不幸而须陪同参加告别式,管家大多会预先準备一条黑色领带备用。

 分析力是指经整理观察所得后,有系统地思考、归纳的能力。这种能力主要靠经验累积,重点在于经验各项事物时,要以“任何事物的发生都有其理由”为前提来思考。想锻炼看清事物本质的分析力,可通过多做笔记或会议记录来练习,训练自己去除杂音、抽取精髓、简短归纳。

 至于假设力,则是利用观察和分析所蒐集到的资讯或见解,有理据地预测未来的能力。这里所指的预测,并不是仅领先一步,而是能够预测到好几步之后的状况。

 除了察言观色,管家亦要懂得提问。书里提及,那些富豪和名人都非常低调,他们会小心避免洩漏身份,倾向于规避风险,以免招惹麻烦。再者,这些人的价值观往往与普罗大众相距甚远。为免产生认知错误,导致服务不周或错误执行指令,因此管家需要多提问、问清楚,掌握主人真正的想法后才行动。

 而要在不让主人感到厌烦下频繁提问,便需运用一些沟通技巧,包括:提出具体例子来确认谈话内容,不仅可以了解对方的价值观,也能够拉近彼此想法的差距;利用多角度询问法,掌握对方发言背景,并迫近核心答案;绕个圈子委婉提问“为什么”,并坦白说出自己感到疑惑的地方,让对方知道自己始终是为其着想的,为了想更深入了解才会这样提问。

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